Một nghiên cứu sinh đến sân bay đúng giờ, qua cửa nhập cảnh suôn sẻ, nhưng đến văn phòng tuyển sinh thì được yêu cầu xuất trình bản gốc bằng thạc sĩ. Bản gốc đang nằm trong tủ ở nhà. Việc nhập học chính thức bị treo ba tuần, kéo theo tài khoản thư viện, thẻ sinh viên và khoản sinh hoạt phí đầu tiên. Không có gì phức tạp, chỉ là một việc lẽ ra phải làm ở tuần thứ mười hai trước khi bay.
Bài này đưa ra lịch mười hai tuần, chia theo từng mốc, và kết thúc bằng những việc cần làm trong 72 giờ đầu tiên sau khi hạ cánh. Các yêu cầu về thị thực và y tế khác nhau giữa các nước, nên mỗi mục đều cần đối chiếu với trang chính thức của trường và cơ quan lãnh sự nơi bạn đến.
Tuần 12 đến tuần 9: giấy tờ gốc và hồ sơ học thuật
- Đọc kỹ thư mời nhập học để biết điều kiện còn lại (bằng gốc, bảng điểm cuối, chứng chỉ ngoại ngữ) và hạn nộp.
- Gom bản gốc: hộ chiếu, bằng cấp, bảng điểm, giấy khai sinh, giấy tờ tài chính. Kiểm tra hạn hộ chiếu, nhiều nơi yêu cầu còn hạn trong suốt thời gian học.
- Làm bản dịch và bản sao có chứng thực nếu trường yêu cầu. Việc này thường mất lâu hơn bạn nghĩ.
- Scan mọi giấy tờ thành PDF rõ nét, đặt tên file dễ tìm, lưu ở hai nơi: một bộ nhớ đám mây và một ổ lưu trữ riêng.
Tuần 9 đến tuần 6: sức khỏe và bảo hiểm
- Hỏi trường và cơ quan lãnh sự về yêu cầu tiêm chủng hoặc kiểm tra sức khỏe. Một số chương trình, nhất là ngành y và sư phạm, có yêu cầu riêng.
- Khám răng và mắt trước khi đi. Hai khoản này ở nhiều nước không nằm trong bảo hiểm sinh viên cơ bản.
- Nếu dùng thuốc thường xuyên, xin bác sĩ một giấy mô tả bệnh và đơn thuốc bằng tiếng Anh, ghi tên hoạt chất chứ không chỉ tên thương mại. Kiểm tra quy định mang thuốc vào nước đến; một số thuốc phổ biến ở nước này lại bị kiểm soát ở nước khác.
- Xác định bảo hiểm y tế: bảo hiểm bắt buộc của trường, của hệ thống y tế nước sở tại hay tự mua. Đọc phần không chi trả.
Tuần 6 đến tuần 3: tài khoản, tiền và kết nối
- Kích hoạt tài khoản trường: email sinh viên, cổng đăng ký môn, hệ thống học trực tuyến. Nhiều thông báo quan trọng về tuần định hướng chỉ gửi vào email sinh viên.
- Hoàn tất đăng ký trực tuyến (online enrolment) nếu trường cho làm trước.
- Chuẩn bị ít nhất hai phương tiện thanh toán quốc tế và báo ngân hàng về việc sử dụng ở nước ngoài.
- Tìm hiểu cách mở tài khoản ngân hàng địa phương và giấy tờ cần có; thường cần thư xác nhận sinh viên và địa chỉ cư trú.
- Mở khóa mạng điện thoại hoặc chuẩn bị điện thoại dùng được sim quốc tế; bật xác thực hai lớp bằng ứng dụng thay vì tin nhắn nếu số điện thoại sẽ đổi.
Điểm cuối cùng hay bị bỏ qua: nếu tài khoản ngân hàng ở nhà xác thực bằng tin nhắn gửi về số cũ, bạn có thể mất quyền truy cập ngay khi đổi sim. Hãy chuyển sang ứng dụng xác thực trước khi bay.
Tuần 3 đến tuần 1: hành lý cho việc học
| Mang theo | Không cần mang |
|---|---|
| Máy tính cá nhân, sạc, ổ cứng sao lưu, bộ chuyển đổi ổ cắm | Máy in, màn hình rời |
| Bản gốc giấy tờ trong túi xách tay, không ký gửi | Toàn bộ sách chuyên ngành bản in; thư viện và bản điện tử thay được phần lớn |
| Thuốc dùng thường xuyên đủ vài tuần, kèm đơn thuốc | Lượng lớn thuốc thông thường mua được tại chỗ |
| Một bộ trang phục lịch sự cho thuyết trình, phỏng vấn | Tủ quần áo đầy đủ cho mọi mùa |
| Vài món ăn khô nhỏ, gia vị quen thuộc (theo quy định hải quan) | Đồ tươi, thịt, sản phẩm từ sữa; nhiều nước cấm mang vào |
Kiểm tra quy định hải quan về thực phẩm trước khi đóng gói. Khai báo trung thực luôn an toàn hơn cố mang một món bị cấm.
Túi xách tay: bộ hồ sơ nhập cảnh
Đặt trong một bìa hồ sơ riêng, dễ lấy ra ở cửa nhập cảnh:
- Hộ chiếu, thị thực hoặc giấy phép cư trú, thư mời nhập học.
- Bằng chứng tài chính và bảo hiểm theo yêu cầu.
- Xác nhận chỗ ở cho ít nhất những đêm đầu.
- Địa chỉ và cách liên hệ văn phòng sinh viên quốc tế.
72 giờ đầu tiên sau khi đến
- Giờ đầu tiên: báo tin cho gia đình, lấy một ít tiền mặt hoặc kích hoạt thẻ đi lại, đến chỗ ở.
- Ngày đầu: kiểm tra phòng, chụp ảnh tình trạng khi nhận, mua sim địa phương, ăn một bữa tử tế và ngủ sớm để bắt nhịp múi giờ.
- Ngày thứ hai: đến văn phòng sinh viên quốc tế hoặc quầy nhập học, mang bản gốc giấy tờ. Hỏi lịch tuần định hướng và các thủ tục đăng ký cư trú bắt buộc, nếu có, cùng hạn của chúng.
- Ngày thứ ba: đăng ký với phòng khám hoặc dịch vụ y tế sinh viên, mở tài khoản ngân hàng nếu đã đủ giấy tờ, đi thử con đường từ chỗ ở đến tòa nhà khoa.
Ở một số nước, việc đăng ký cư trú hoặc nhận thẻ cư trú phải làm trong một khoảng thời gian nhất định sau khi đến. Đây là hạn không được trễ; hãy hỏi ngay trong ngày thứ hai.
Những lỗi hay gặp
- Để bằng gốc ở nhà vì nghĩ đã nộp bản scan là đủ.
- Đổi sim trước khi chuyển xác thực ngân hàng sang ứng dụng.
- Không đọc email sinh viên trong ba tuần trước khi bay và bỏ lỡ lịch làm thủ tục.
- Mang theo quá nhiều đồ, trả phí hành lý bằng số tiền mua đủ đồ mới tại chỗ.
- Lên lịch bay đến sát ngày học, không kịp làm thủ tục trước buổi đầu tiên.
Việc nên làm ngay: đếm ngược từ ngày bay mười hai tuần, ghi các mốc trên vào lịch điện thoại kèm nhắc nhở, và gửi cho một người thân một bản để họ cùng nhắc. Chuẩn bị theo lịch biến một danh sách dài thành vài việc nhỏ mỗi tuần.
Câu hỏi thường gặp
Du học cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi bay?
Thường gồm hộ chiếu, thị thực, thư mời nhập học, bằng cấp và bảng điểm gốc, bằng chứng tài chính và bảo hiểm. Danh sách cụ thể phụ thuộc trường và nước đến, nên đối chiếu với trang chính thức.
Có mang thuốc theo khi du học được không?
Thường được với lượng dùng cá nhân, kèm đơn thuốc và giấy mô tả bệnh bằng tiếng Anh ghi tên hoạt chất. Hãy kiểm tra quy định của nước đến vì một số thuốc bị kiểm soát.
Nên bay sang trước ngày nhập học bao lâu?
Nhiều sinh viên chọn đến trước tuần định hướng vài ngày đến một tuần để làm thủ tục, lệch múi giờ và làm quen chỗ ở. Hãy kiểm tra lịch định hướng của trường trước khi đặt vé.
Có nên mang sách chuyên ngành từ nhà sang?
Thường không cần mang nhiều. Thư viện trường và tài liệu điện tử đáp ứng phần lớn nhu cầu, còn hành lý quá cân rất tốn kém.
Việc đầu tiên cần làm khi đến nơi du học là gì?
Đến chỗ ở, báo tin cho gia đình và nghỉ ngơi. Ngày hôm sau, mang giấy tờ gốc đến văn phòng sinh viên quốc tế để hỏi thủ tục nhập học và đăng ký cư trú cùng hạn của chúng.
